Hoe verloopt de opmaak van je EPC?

Om een energieprestatiecertificaat (EPC) te kunnen opstellen ga ik op onderzoek uit in jouw woning en verzamel zo veel mogelijk gegevens die me meer kunnen vertellen over hoe goed je woning geïsoleerd is, hoe je woning verwarmd of gekoeld wordt, of er ventilatie aanwezig is, hoe je water verwarmd wordt en of je zonne-energie gebruikt. Welke stappen er nodig zijn om een EPC op te stellen leg ik je hieronder uit.

Stap 1: Vooronderzoek en offerte 

Nadat je het contactformulier op de website hebt ingevuld of me gecontacteerd hebt via mail of telefoon ga ik eerst na of er effectief een EPC van jouw woning moet opgemaakt worden. In de meeste gevallen zal je een EPC nodig hebben als je je woning wilt verkopen of verhuren. Maar soms ook niet. Stel dat je bijvoorbeeld een woning wilt verhuren met huurovereenkomsten korter dan 2 maanden of een ruimte van jouw woning wilt onderverhuren is een EPC niet vereist. Uiteraard kan je wel altijd vrijwillig een EPC laten opmaken. Als je een EPC nodig hebt bekijk ik of jouw woning terug te vinden is in het gebouwenregister. Er kan enkel een EPC opgemaakt worden van gebouweenheden die in dit register terug te vinden zijn. Stel dat bijvoorbeeld jouw appartement volgens dit register nog geen eigen busnummer heeft. Jouw appartement is dan nog geen aparte gebouweenheid en maakt enkel deel uit van het volledige gebouw. Er kan dus enkel een EPC opgemaakt worden van het volledige gebouw en nog niet apart van jouw appartement. Ik kan dit voor jou melden of je kan zelf de nodige stappen nemen bij je gemeente of stad zodat er toch een EPC kan opgemaakt worden voor jouw appartement. Nadat ik heb nagekeken of er een EPC van jouw woning nodig is en kan opgemaakt worden, bezorg ik je een offerte. Dit zal binnen 24 uur zijn nadat je mij gecontacteerd hebt.

Stap 2: Inplannen van het plaatsbezoek 

Vervolgens kunnen we het plaatsbezoek inplannen. Om de vaststellingen te kunnen doen die nodig zijn voor het opstellen van het EPC, moet een energiedeskundige ter plaatse komen in jouw woning. De tijd die nodig is voor het plaatsbezoek is onder andere afhankelijk van de grootte van de woning. Voor een klein appartement zal dit bezoek ongeveer 2 uur in beslag nemen, terwijl dit voor een vrijstaande eengezinswoning 4 uur kan zijn.

Stap 3: Aanstiplijst met overzicht van mogelijke bewijsstukken 

Ik bezorg je ook de aanstiplijst met een overzicht van mogelijke bewijsstukken, zoals plannen, facturen van aannemers die bijvoorbeeld isolatie of vensters geplaatst hebben, eerder opgemaakt EPC, technische documentatie van bijvoorbeeld de warmtepomp, het keuringsverslag van je zonnepanelen, … Bij voorkeur ontvang ik de plannen, als die aanwezig zijn, graag vòòr het plaatsbezoek zodat ik dit optimaal kan voorbereiden. Het is van belang dat je zo veel mogelijk bewijsstukken verzameld. Hierdoor kunnen alle eigenschappen van bijvoorbeeld de isolatie, vensters en installaties nauwkeuriger ingegeven worden wat meestal leidt tot een beter EPC-label.

Stap 4: Het plaatsbezoek 

Tijdens het plaatsbezoek overlopen we eerst de aanstiplijst en de bewijsstukken die je verzameld hebt. Vervolgens meet ik het beschermde volume op. Kort uitgelegd betekent dit het volume van je woning dat je warm wilt houden. Daarna ga ik bepalen wat de eigenschappen zijn van alle muren, vensters en deuren die het beschermde volume begrenzen. Zo zal ik bijvoorbeeld proberen na te gaan of er al dan niet isolatie in het dak zit, welke dikte de isolatie heeft en wat de isolerende waarde is van deze isolatie. Dit kan op basis van bijvoorbeeld facturen en technische documentatie. Indien die niet aanwezig zijn, het dak aan de binnenzijde al afgewerkt is en jij toch vermoedt dat er isolatie in het dak aanwezig is, kan er bijvoorbeeld een inbouwspotje verwijderd worden of een opening gemaakt worden zodat de isolatie toch visueel kan vastgesteld worden. Let op, ik maak deze openingen niet zelf. Ofwel doe jij dit tijdens of voor het plaatsbezoek of je kan op voorhand aan een aannemer vragen om dit te doen. Vervolgens bekijk ik ook nog de technische installaties. Dit zijn de verwarming, koeling, ventilatie, warm water en zonnepanelen of zonneboiler. Ook hierbij ga ik telkens op zoek naar gegevens zoals het type toestel of serienummer, die me meer kunnen vertellen over de eigenschappen.

Stap 5: Invoeren van gegevens in software 

Na het plaatsbezoek verwerk ik al de gegevens, maak ik de nodige berekeningen en zoek ik nog bijkomende informatie op. Zo ga ik bijvoorbeeld op basis van de inscriptie in de beglazing na wat de specifieke eigenschappen zijn van het glas. Al deze gegevens en eigenschappen voer ik daarna in in de EPC software van de overheid. De software berekent vervolgens de energiescore en het bijhorende label

Stap 6: Factuur en indiening 

In de tussentijd bezorg ik je de factuur. Van zodra je deze betaald heb, dien ik het certificaat in en onderteken het zodat het rechtsgeldig wordt.

Stap 7: Bezorging en bespreking EPC 

Ik bezorg je vervolgens het certificaat via mail of op papier en indien gewenst plannen we nog een nabespreking in. Tijdens deze nabespreking licht ik toe welke gegevens je kan terugvinden op het EPC en hoe je hier verder mee aan de slag kan. Verkoop je bijvoorbeeld zelf je woning dan licht ik toe waar je bijvoorbeeld de gegevens van de isolatie of het type gasketel kan terugvinden zodat jij op elke vraag van potentiële kopers kan antwoorden.

Stap 8: Simulaties 

Heb je verbouwplannen, dan kan ik niet alleen met jou de aanbevelingen op het EPC overlopen en advies geven op maat van jouw woning maar kan ik ook nog bijkomende simulaties uitvoeren die exact kunnen bepalen wat jouw label zal zijn als je bepaalde ingrepen wilt uitvoeren. Wil je bijvoorbeeld starten met enkel je noord-georiënteerde gevel te isoleren en weet je graag of hierdoor je label verandert, dan kan ik dit voor jou simuleren. Deze simulaties wijzigen niets aan het ingediende EPC.

Heb je een EPC nodig of ben je nieuwsgierig naar het label van je woning, vraag je EPC dan hier aan.